中國(guó)網(wǎng)山東11月7日訊  為全面提升檔案管理質(zhì)量，不斷鞏固檔案管理成果，方便群眾檔案查詢(xún)，減少跑腿次數(shù)，淄博市博山開(kāi)發(fā)區(qū)八陡鎮(zhèn)便民中心勞動(dòng)保障窗口堅(jiān)持“有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾”的原則，對(duì)全鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行了歸檔整理。

　　規(guī)范程序，建立檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制。成立專(zhuān)門(mén)檔案整理小組，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案規(guī)范化整理工作，同時(shí)制定規(guī)范業(yè)務(wù)檔案辦法，使業(yè)務(wù)檔案從收取到備案審查都有據(jù)可依，有章可循，為促進(jìn)規(guī)范性檔案管理提供制度保障。

　　強(qiáng)化培訓(xùn)，夯實(shí)文件管理基礎(chǔ)。采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的方式，邀請(qǐng)博山區(qū)人社局居保處工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地培訓(xùn)，安排整理檔案人員學(xué)習(xí)規(guī)范檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)將文件的制定和備案審查事項(xiàng)納入日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使每位負(fù)責(zé)檔案整理的工作人員都能掌握規(guī)范檔案的要求。

　　強(qiáng)化監(jiān)管，提升文件管理水平。為防止檔案整理過(guò)程中出現(xiàn)檔案不規(guī)范、檔案錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)行互查與隨機(jī)抽查同時(shí)進(jìn)行的辦法，每位工作人員完成檔案整理后互相檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)已整理檔案中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，確保檔案規(guī)范性。(博山區(qū)法制辦、博山開(kāi)發(fā)區(qū)八陡鎮(zhèn))

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